Årsstämma 2024
Dagordning
Vid Bodens IT Ek. Förening årsstämma 2024

Datum: Onsdag 23 april 2025
Tid: 18.30
Plats: : Bagarstugan/Värmestugan Råggränd 3

1. Val av ordförande och sekreterare till mötet.

2. Godkännande av röstlängd.

3. Val av en eller två protokolljusterare tillika rösträknare.

4. Fråga om mötet har utlysts i behörig ordning.

5. Fastställande av dagordning.

6. Styrelsens årsredovisning och revisorernas berättelse.

7. Styrelsens ansvarsfrihet för verksamhetsåret.

8. Verksamhetsplan och budget för kommande år.

9. Fastställande av medlemsavgiften.

10. Fastställande av dispositioner av vinst och förlust.

11. Behandling av motioner som har inkommit minst 3 veckor före årsmötet Styrelsen svarar, ger yttranden och förslag med anledning av inkommande motion.

12. Val av ordförande väljes på 1 år.

13. Val av styrelseledamöter och suppleanter – väljes på 2 år.

14. Val av 2 revisorer samt 1 revisorsuppleant – väljes på 1 år.

15. Val av valberedning – väljes på 1 år.

16. Fastställande av arvoden.

17. Övriga frågor som ska behandlas eller tas upp på föreningsstämman enligt lag eller föreningens stadgar.

18. Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt

Välkomma Styrelsen


Hej!
För att effektivisera föreningens hantering av de ekonomiska transaktionerna har styrelsen beslutat om att byta leverantör av ekonomiska tjänster. Detta medför att det underliggande ekonomisystemet byts ut från Fortnox till Visma och fakturorna får ett nytt utseende och en annorlunda hantering.
I dagsläget kan föreningen skicka fakturor via epost, digital leverans till Kivra samt såklart brevledes. Att skicka fakturor med brev innebär en betydande kostnad för en ekonomisk förening som strävar efter att totalekonomin för medlemmarna ska bli så bra som möjligt. För att få kostnadstäckning för fakturor som skickas via brev kommer föreningen fortsättningsvis ta ut en portokostnad på 60 SEK.

Styrelsen BIT

Dagordning
Vid Bodens IT Ek. Förening årsstämma 2023

Datum: Onsdag 24 april 2024
Tid: 18.30
Plats: Buddbygården, Buddbyn

1. Val av ordförande och sekreterare till mötet.

2. Godkännande av röstlängd.

3. Val av en eller två protokolljusterare tillika rösträknare.

4. Fråga om mötet har utlysts i behörig ordning.

5. Fastställande av dagordning.

6. Styrelsens årsredovisning och revisorernas berättelse.

7. Styrelsens ansvarsfrihet för verksamhetsåret.

8. Verksamhetsplan och budget för kommande år.

9. Fastställande av medlemsavgiften.

10. Fastställande av dispositioner av vinst och förlust.

11. Behandling av motioner som har inkommit minst 3 veckor före årsmötet Styrelsen svarar, ger yttranden och förslag med anledning av inkommande motion.

12. Val av ordförande väljes på 1 år.

13. Val av styrelseledamöter och suppleanter – väljes på 2 år.

14. Val av 2 revisorer samt 1 revisorsuppleant – väljes på 1 år.

15. Val av valberedning – väljes på 1 år.

16. Fastställande av arvoden.

17. Övriga frågor som ska behandlas eller tas upp på föreningsstämman enligt lag eller föreningens stadgar.

18. Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt

Välkomma Styrelsen

Det är nu dags för ert nät hos BIT-Bodens IT Ek. för. att migreras över till den nya plattformen.

Datum 7 Februari

Tid mellan 06.30-15.00

För er som är nätägare (fastighetsägare) innebär detta ett kortare avbrott på ca 10-30 minuter. Vi behöver ingen tillgång till er fastighet, utan gör detta centralt.

Era boendes tjänster påverkas inte mer än av en kort driftstörning. Får boende inte igång sin tjänst efter avbrottet, uppmanas era boende att starta om sin tekniska utrustning.

Kvarstår problemen uppmanas era boende kontakta vår kundtjänst på telefon 020-20 20 70 eller gå in och felsöka på www.telia.se/fixa.

Vid driftstörningar i samband med migreringen för fastighetsstyrningtjänster, kontakta i första hand supporten via Telia Fastighetsägaringång eller ring 020-30 00 60, välj val 1 och sedan 2 (boende hänvisas till att ringa 020-20 20 70).

Datum: Tisdagen den 4 April 2023

Tid: kl 19.00

Plats: Perbackagården, Svartbjörnsbyn

Föredragningslista
1.Val av ordförande och sekreterare för mötet
2.Fastställande av röstlängd
3.Val av två protokollsjusterare och tillika rösträknare
4.Fråga om mötets stadgeenliga kallelse
5.Fastställande av dagordning
6.Styrelsens årsredovisning och Revisorernas berättelse
7.Styrelsens ansvarsfrihet för verksamhetsåret.
8.Verksamhetsplan och budget för kommande år.
9.Fastställande av medlemsavgiften.
10.Fastställande av dispositioner av vinst och förlust.
11.Behandling av motioner som har inkommit minst 2 veckor före årsmötet Styrelsen svarar, ger yttranden och förslag med anledning av inkommande motion.
12.Val av ordförande väljes på 1 år.
13.Val av styrelseledamöter och suppleanter – väljes på 2 år.
14.Val av 2 revisorer samt 1 revisorsuppleant – väljes på 1 år.
15.Val av valberedning – väljes på 1 år.
16.Övriga frågor som ska behandlas eller tas upp på föreningsstämman enligt lag eller föreningens stadgar.

Kaffe med fikabröd serveras

Välkomna

Hej

Det blev fel på den sista fakturan

Det är den 31/12 som är sista betalningsdagen för fakturan inte 21/12

Sprid gärna till dom som inte tittar här så ofta

/ Hälsningar styrelsen

Bodens IT har bytt fakturahanteringstjänst till Plus&Minus

Så det kommer inga mer fakturor mer från riksbyggen avseende BIT

/Styrelsen

Datum: Tisdagen den 29 mars 2022

Tid: kl 18.00

Plats: Perbackagården, Svartbjörnsbyn

Föredragningslista

1. Val av ordförande och sekreterare för mötet
2. Fastställande av röstlängd
3. Val av två protokollsjusterare och tillika rösträknare
4. Fråga om mötets stadgeenliga kallelse
5. Fastställande av dagordning
6. Styrelsens årsredovisning och Revisorernas berättelse 
7. Styrelsens ansvarsfrihet för verksamhetsåret.
8. Verksamhetsplan och budget för kommande år.
9. Fastställande av medlemsavgiften.
10. Fastställande av dispositioner av vinst och förlust.
11. Behandling av motioner som har inkommit minst 2 veckor före årsmötet Styrelsen svarar, ger yttranden och förslag med anledning av inkommande motion.
12. Val av ordförande väljes på 1 år.
13. Val av styrelseledamöter och suppleanter – väljes på 2 år.
14. Val av 2 revisorer samt 1 revisorsuppleant – väljes på 1 år.
15. Val av valberedning – väljes på 1 år.
16. Fastställande av arvoden.
17. Övriga frågor som ska behandlas eller tas upp på föreningsstämman enligt lag eller föreningens stadgar.
18. Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt

Kaffe med fikabröd serveras

Välkomna

Ni som använder den gamla boxen motorola 1910 så kommer den att sluta fungera under våren -22 någon gång efter 12 jan
Telia har gjort utskick till dom som använder dom boxarna ( dom ser i sitt system vem som använder dom)
Man kan byta den genom ett erbjudande
www.telia.se/bytbox

Styrelsen

Har fått svar från Telia

Vi har lagt in så att ni inte påverkas av förändringen om tvillingabonnemang på gruppavtalet. Har medlemmarna fått faktura så kommer den att krediteras. Medlemmarna kan även ringa till supporten så ser de över så att den är borttagen.

Och för dom som får räkningar från telia om tvilling abonnemang vill vi att ni meddelar till på mail  ( info@bodensit.se ) så vi kan följa upp

/Ordförande